SEDE DA SECRETARIA EXECUTIVA DO COMUSP |
Rodovia João Leopoldo Jacomel , 4675 - Jardim
Primavera - Complexo Vila da Cidadania - CEP: 83301-366 |
Telefone: (41) 3590 3713. |
Secretária do Conselho Municipal de Saúde: Jane Oga. |
Atribuições da Secretária:
- Executar e coordenar as atividades técnicas e administrativas do COMUSP;
- Zelar pela manutenção em ordem dos serviços, fichários e arquivos do COMUSP;
- Elaborar e promover a publicação de Resoluções, Ordens de Serviços e demais expedientes de deliberação da Plenária e da sua Mesa Diretora;
- Promover o registro, expedição, controle e guarda de processos e documentos do COMUSP;
- Acompanhar, promover e executar juntamente com a Comissão Eleitoral os casos previstos neste Regimento;
- Redigir atas e auxiliar na elaboração de Relatórios, Resoluções e demais atividades do COMUSP;
- Preparar, antecipadamente, as reuniões da Plenária e Comissões do COMUSP, enviando convites aos participantes de temas previamente aprovados, informes, remessa de material aos conselheiros e outras providências;
- Verificar o quorum no início e durante os trabalhos do COMUSP, controlando a assinatura de todos os Conselheiros e proceder à distribuição dos cartões de votação;
- Auxiliar nas anotações de inscrições durante a Plenária e no controle de tempo das falas dos inscritos a critério da Mesa Diretora, bem como, encaminhar as informações diretamente à Mesa Diretora;
- Exercer as demais atividades e/ou atribuições que lhe forem confiadas pela Mesa Diretora.